初次搭建应该遵循的流程
最后更新于:2022-04-01 02:09:33
# 一.搭建服务器
搭建服务器请详细参考说明书第二章中的系统安装步骤。推荐使用Wamp或者Lamp。第二章中2.2中有下载链接,可直接点击下载。
安装wamp按照开启默认的服务项目即可运行小微。
# 二.搭建小微
### 1. 搭建组织框架
初次搭建小微,应遵循的原则为,首先完善整个部门的框架。
首先应完善部门级别,之后进行职位添加,最后进行组织图的完善,完善组织图之后进行权限的管理
1.完善部门框架,需要在管理-公司信息管理组织图中进行添加部门。
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/fbcb95945cba2e9c7ff5aae9b5aadfc4_1559x456.png)
### 2. 权限管理
权限管理首先需添加权限组,在添加完权限组之后,进行权限组的详细权限分配,分配完每个权限组的权限。
其中read权限为读权限,拥有该权限的人员可以进行该模块内容的读取权限。
write权限为模块写入权限,拥有该权限的人员可以对该模块内容进行添加和修改权限
admin权限为管理权限,拥有该权限的人员可以对模块内容进行删除操作以及一些特殊的能力,例如日报模块,如果拥有该权限就可以看到本部门所有人员的日报内容。
其中权限是包含关系,当你拥有write权限的时候,那么你同时视为拥有read权限,同理,如果拥有admin权限的话,可以视为你拥有,read,write,admin,三种权限。
在权限分配完成之后,可以进行业务角色的添加,当建立审批单时审批单发起权限以及审批单的流程权限需要根据业务角色进行筛选,业务角色建立是根据对应的权限来的,当你拥有哪几项权限的时候,就会对应某个业务角色。当人员进行导入之后,就可以进行权限的匹配了。
业务角色添加请参考十四章使用技巧 管理
注:
1.业务权限分配是在审批时使用的。
2.导入的人员密码默认为他们的用户编号
3.**员工编号请勿使用中文,会导致系统某些功能无法使用。**
### 3.填写系统参数
进入管理
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-04-26_571eef05455b1.png)
填写公司的参数以及可以在系统中上传那些种类文件的文件名后缀。
**注:所有填写参数其中分隔符都应使用英文符号,使用中文符号会导致功能出现问题**
填写推送设置
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-04-26_571eef056d99a.png)
推送设置将需要推送的功能模块写到里面,然后开启phpsocket
开启phpsocket方法请参考第二张系统安装中2.3.7
### 4.导入员工
导入员工有两种方式,一种是直接添加,一种是导入
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-04-26_571eef059e578.png)
点击用户管理,然后进行员工的导入
**注:导入失败的话,请检查**
**1.系统是否安装在网站根目录**
**2.系统参数内上传文件类型是否填写正确**
**![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-04-26_571eef05b66e1.png)**
**3.在系统目录Uploads下是否建立Download文件夹**
**以及Uploads文件夹是否给与管理权限**
**![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-04-26_571eef05c7c85.png)**
### 5.模块功能管理
开始建立审批的审批单据,信息文档等相关的功能添加。详情请查看各功能模块用法介绍
第十五章 管理员首次搭建小微oa
最后更新于:2022-04-01 02:09:30
通讯录
最后更新于:2022-04-01 02:09:28
## 通讯录相关
### 组群管理
组群管理是一个非常便捷的功能,在通讯录中设置组群,可以在邮件等地方快捷的选中你所找到的组群人员,
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95cb2a00.png)
参数
最后更新于:2022-04-01 02:09:26
管理
最后更新于:2022-04-01 02:09:23
## 管理相关
### 组织图构建相关技巧
组织图需要层级分明,为了更好的使用审批和任务等功能,最重要的第一步就是构建公司组织图。
例如以下结构
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95c69d11.png)
最好划分公司级别为
董事会 总经办 部 科
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95c841ce.png)
四层级别,在构建组织图时一级一级包容下去,方便使用。
### 业务角色权限相关技巧
一个公司如果较大,那么有些权限问题则牵扯甚广。现在来说一下有关角色权限更加方便的使用。
1.当一个审批单有两个权限相同的角色却在审批时不允许其中一个带有审批或者发起权限,这样需要新建一个权限组非常麻烦?!
解决方案:![2015-07-30/55b97ea820787](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-07-30_55b97ea820787.png)
增加一个没有任何权限的特殊权限权限组
然后在业务角色中弄一个可以![2015-07-30/55b980286d7d8](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-07-30_55b980286d7d8.png)
普通员工只带有基本权限,那么审批单中权限问题也就迎刃而解了
### 权限分配技巧
权限分配一直是使用小微OA许多人最头疼的问题,其实大可不必如此,在权限分配上面,我们给予的最基本的为领导权限管理员权限和基础权限,这个是为了测试时更方便测试,个人可以更方便更便捷的去修改权限选项,例如可以分功能模块建立权限组,例如审批模块较为复杂,读取和管理权限差距很大,那么可以这样设置权限组
![document/2015-09-23/56025d660de37](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/document_2015-09-23_56025d660de37.png)
需要什么权限便给予什么权限
![document/2015-09-23/56025da02414a](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/document_2015-09-23_56025da02414a.png)
这种按模块给予的方式也是最便捷最不容易出错的。
其他还有许多种方式等待挖掘,如果你们觉得自己的方式更好,你们也可以将自己的使用方式反馈给我们。
个人
最后更新于:2022-04-01 02:09:21
商业
最后更新于:2022-04-01 02:09:19
工作
最后更新于:2022-04-01 02:09:17
报表
最后更新于:2022-04-01 02:09:14
文档
最后更新于:2022-04-01 02:09:12
信息
最后更新于:2022-04-01 02:09:10
审批
最后更新于:2022-04-01 02:09:07
## 审批使用技巧
###1. 导入导出流程
在审批创建审批单的时候,若是觉得自定义字段大多相同,不想重复添加自定义字段,那么可以通过
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95a18be5.png)
字段导入导出方式进行添加。
###2. 流程怎么设置最方便
在设置流程时,若需要设计复杂些的流程,可以将流程的几种选择方式结合
例如
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95bac480.png)
这样子是在选择完部门级别-职位之后结合人员来添加的流程。
方式多种多样,其中部门级别-职位是指
例如:公司组织图是这样的二级结构
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95bdaa8d.png)
部门级别分为总经办和部
小李是采购部成员,想要发起审批单,审批单需要的流程是这个样子的,每个部门要经过自己部门的部级别的主管进行审批,审批完成后送到财务部的具有总监职位的人员来审批,那么设计的流程应该如下
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95bed38c.png)
这样小李发送审批单就会先找到小李所属的公司结构图中的部门中小李所属的部级别单位,然后将审批单发送到部-主管手中,然后主管审批完成后就会送到财务部的总监手中。
###3. 使用退回将审批退回到已审批过的人手中
在设计审批单的流程中
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95c0b095.png)
有这样一个选项,这个选项的作用是能够将审批单退回到流程的某人手中,并且流程过程中审批单是可以修改的。
在审批单提交后,这个选择了可以修改会有这样的选项
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95c24db0.png)
让审批修改更加方便。
###4.审批文件编号
熟知使用编号的用户都知道使用编号是可以结合起来使用的,例如
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95c3cbee.png)
这样用起来简单快捷,当然,其实使用编号也可以这样用
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95c4c6ca.png)
自己在里面加入文字或者字符
那么出现的审批单中
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6b95c5a407.png)
也会带有哦
当然还是提倡较为简单的编号,也更美观一点~
邮件
最后更新于:2022-04-01 02:09:05
## 邮件使用小技巧
1. **群发邮件**
可在通讯录组群下设置常用组群,邮件发送时使用用户组可更方便群发
![2015-07-29/55b832e8e1f2a](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-07-29_55b832e8e1f2a.png)
2.**邮件自动接收**
打开phpsocket(打开方法请参考2.3.7)并在管理——系统参数——推送设置中添加推送就可以了。
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6caf31d2dd.png)
第十四章 使用技巧
最后更新于:2022-04-01 02:09:03
手机菜单显示有问题
最后更新于:2022-04-01 02:09:01
##手机菜单显示问题
在配置好微信企业号之后,点击微信企业号进入菜单出现微信菜单点击无响应
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-05-06_572c5d3dd709a.png)
如图所示红框处点击无响应
**解决方案:**在微信菜单处设置
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-05-06_572c5d3e1453d.png)
将此处的url增加一个参数&ruturn_url=菜单路径
菜单路径在管理-系统设定-菜单管理
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-05-06_572c5d3e2dd86.png)
例如工作日志,在日志的路径上加入之后,此处的地址为
index.php?m=&c=Mail&a=folder&fid=inbox&return_url=WorkLog/index
填写完成后重新发布菜单,问题解决
微信消息分类推送
最后更新于:2022-04-01 02:08:58
微信消息在配置好参数后可以进行推送了
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2016-02-19_56c6cc8debc40.png)
微信消息分类推送设置完后。。。推送不灵!!!!
别紧张。。。尝试下把微信企业号设置-权限管理里面所有应用都给予权限,你会发现~~~你的推送成功了!!
具体推送消息设置在第十二章查看。
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-12-01_565d5fba066c8.png)
编辑器里面表格线问题
最后更新于:2022-04-01 02:08:56
解决方案:
编辑器中默认的表格线为无色
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-11-05_563ab89ac9301.png)
这时应该设置表格属性
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-11-05_563ab89ae7edb.png)
将表格边框设置宽度
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-11-05_563ab89b02234.png)
同时设置好他的颜色
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-11-05_563ab89b126bd.png)
此时为黄色
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-11-05_563ab89b244f8.png)
注:黑色为#000000
微信企业号不同步
最后更新于:2022-04-01 02:08:54
**微信企业号同步问题**
1.购买商业授权的时候索要的商业授权码在系统参数一项中添加此项参数
![document/2015-09-30/560b518559cd3](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/document_2015-09-30_560b518559cd3.png)
2.在OA录入员工的过程中若需要同步的人员
![document/2015-09-30/560b51f7c9d1e](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/document_2015-09-30_560b51f7c9d1e.png)
移动电话为必填项
页面卡满,以及右下角图标
最后更新于:2022-04-01 02:08:52
### 1. 每打开一个页面都要很久
**解决方案**:由于页面卡顿牵扯较多,首先网速和配置以及环境是关键。有条件改善硬件那速度定会提升。
第二可能是其他问题,建议:
1.查看有没有关闭调试模式
关闭调试模式很简单,只需要在入口文件中增加一行常量定义代码:
<?php
// 关闭调试模式
define('APP_DEBUG', false );
// 定义应用目录
define('APP_PATH', './Application/');
// 加载框架入口文件
require './ThinkPHP/ThinkPHP.php';。
### 2. 每个页面下面都有![document/2015-09-29/560a3e17c7504](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/document_2015-09-29_560a3e17c7504.png)
这个图标
**解决方案**:要关闭页面Trace功能,需要在项目配置文件中设置:
// 关闭显示页面Trace信息
'SHOW_PAGE_TRACE' =>false,
安装显示成功显示404页面
最后更新于:2022-04-01 02:08:49
1. 安装显示安装成功了,打开页面显示![document/2015-09-22/56010a0a4b021](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/document_2015-09-22_56010a0a4b021.png)
**解决方案:**
首先检查下自己的安装环境是否达到需求,查看安装文档中自己是否漏掉某一步
另外,检查数据库,查看数据库是否写入文件
如果数据库内文件为空,查看mysql是否开启Innodb引擎。