软工写文档熟练使用word很重要——自动生成编号

最后更新于:2022-04-02 00:35:59

**软工在写文档的时候经常会写成类似下图这种格式** ![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/4efa1168675e0a2d580d92ff6ed0f72b_574x503.gif) **这样看起来既美观有整齐 如果自己手动敲那些序号的话 一容易丢啦 二容易格式不统一从而造成排版混乱  我只能说word是个奇迹! 至于你信不信 反正我是信了!** **只需轻轻点击几下 我们的word就会帮你完成这繁琐的工作 下面让我们一步步来** **我用的是2010所以这里就以他为例 其他版本大同小异** **首先在word的开始中看到如下图的菜单** ![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/02d4ce97bdb1fd1d4ecbcde8de56d6c0_640x127.gif) **点击红框里最右边那个小小的倒三角 会出现下图的下拉菜单** ![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/82d624b17e0b7c81089282c89e0dd7ce_365x627.gif) **然后再选择你想要的具体格式就好了** **小技巧:** 写完一行按回车在下一行生产同级编号 按Tab转换为下一级编号 按Shift+Tab转换为上一级编号 空编号状态下(就是只有编号没有内容时)按回车也可转换成上一级编号 **PS:除了这种方式还有一种比较好的方法——那就是使用Word的大纲视图 大纲视图写出来的文档非常的有层次感**
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