执行和检查
最后更新于:2022-04-01 05:15:56
## 执行和检查
对于辛苦制定地计划,如何让每个人按照计划工作?如果知道每个人的工作进展?
### 阻碍计划落地执行的原因
主要计划落地的主要原因有两点:
* 没有将计划细分,个人和计划之间缺少一个桥梁。但是将计划拆分到每天做什么也不现实, 所以,这里是一个工作的难点。
* 执行项目的人员之间水平有差异。
### 任务的分解和委派
为了解决上述问题,初步有了以下方案:
![](https://docs.gechiui.com/gc-content/uploads/sites/kancloud/2015-11-26_5656b0fe162a0.jpg)
1. 每组安周一周作为单位指定落实到个人头上的计划,制定一份一周工作计划表。
2. 一周工作计划表每天检查,如果出现了异常,随时修改。
3. 周五大家根据一周的工作内容,整理工作周报。
这个方法是不错。但是如果将工作分解到每天的粒度呢?
基本思路是将工作按照工作的流程,分解为『关键步骤』,每项任务的一项关键步骤,作为 一个人的工作任务,也是最小的管理单元。个人工作任务只有『完成』和『未完成』两种状 态。
### 检查和调整
为了有效控制和掌握进度,检查和调整是很重要的一个环节。
**每日记录**
每天下班前,可由相关人员自己在标记当日工作计划的完成情况,有完成、延迟完成和延迟 中三种状态,并进行汇总统计。并且可以提出自己的问题,由相关人员讨论解决问题或者安 排时间专门讨论。
**周例会**
周例会检查和调整项目计划,需要一定的讨论,讨论的重点是:任务完成了吗?没完成的原 因是什么?怎么调整?